Formez.
On s'occupe
du reste.
Kaliokool automatise la gestion administrative de vos formations, des dossiers aux factures en passant par les émargements, pour que vous arrêtiez enfin d'y passer vos soirées.
Vous êtes devenu formateur pour faire de l'admin transmettre.
Pourtant, chaque semaine c'est la même histoire : des heures perdues à constituer des dossiers, relancer des signatures, bricoler des factures. Pendant ce temps, vous ne formez pas.
8 à 12 heures par mois
C'est le temps moyen qu'un formateur indépendant passe sur de la pure gestion administrative. L'équivalent de 2 sessions de formation non facturées.
Word, Excel, e-mails, Drive...
Copier-coller des conventions, relancer les stagiaires pour les signatures, reconstituer des dossiers la veille de l'audit. Un enfer artisanal.
Des outils à 100 EUR/mois
Les logiciels de gestion formation "complets" sont pensés pour les gros centres. Trop chers, trop complexes, trop de fonctions inutiles quand on travaille seul.
Et si toute cette admin se faisait toute seule ?
Tout ce dont un petit organisme de formation a besoin. Rien de superflu.
Chaque fonctionnalité a été conçue pour vous faire gagner du temps, pour que l'admin ne soit plus votre problème.
Gestion des formations
Créez vos formations en quelques clics. Programmes, durées, tarifs : tout votre catalogue visible depuis un seul tableau de bord.
Suivi des stagiaires
Coordonnées, entreprise, historique, inscriptions — toutes les infos centralisées. Plus jamais un dossier apprenant incomplet.
Planning des sessions
Dates, créneaux, lieux, capacité d'accueil. Votre planning de formation lisible en un coup d'oeil, sans tableau croisé dynamique.
Émargement digital
Fini le papier. Vos stagiaires signent sur leur smartphone via QR code. Signatures horodatées, sécurisées, archivées automatiquement.
Factures Factur-X
Factures conformes générées en quelques secondes. Envoi par email avec lien de paiement Stripe intégré. Suivi des règlements en temps réel.
Multi-utilisateurs
Invitez vos collaborateurs et formateurs vacataires. Attribuez des rôles. Travaillez en équipe sans perdre le contrôle.
Votre quotidien, transformé
Avant Kaliokool
Avec Kaliokool
Un prix simple.
Pas de surprise.
Moins cher qu'un consultant.
Plus utile qu'un tableur Excel.
Sans engagement - Essai gratuit 14 jours
- Gestion illimitée de vos formations et sessions
- Suivi complet des stagiaires et dossiers
- Émargement digital par QR code
- Facturation Factur-X + paiement Stripe
- Multi-utilisateurs et rôles
- Support prioritaire par email
- Mises à jour et nouvelles fonctionnalités incluses
Aucune carte bancaire requise pour l'essai
Vous hésitez encore ? C'est normal.
Kaliokool est une plateforme de gestion tout-en-un pour les organismes de formation. Elle centralise la création de sessions, l'inscription des stagiaires, l'émargement numérique, la génération de documents Qualiopi et la facturation conforme Factur-X. Un seul outil pour remplacer vos 5 logiciels et tableurs Excel.
Non. Kaliokool est conçu pour les indépendants et petits organismes de formation, pas pour des DSI avec des budgets à 6 chiffres. On a fait le choix d'un outil focalisé sur l'essentiel — gestion, émargement, facturation — sans fonctionnalités inutiles qui gonflent le prix. Résultat : un outil complet au prix d'un dîner au restaurant.
Si vous savez envoyer un email, vous savez utiliser Kaliokool. L'interface est pensée pour les formateurs, pas les développeurs. Un onboarding guidé vous accompagne étape par étape pour créer votre première session en moins de 10 minutes. Pas de paramétrage complexe, pas de documentation de 200 pages.
Chaque créneau de formation génère un QR code unique. Vos stagiaires le scannent avec leur téléphone, signent du doigt sur l'écran, et c'est enregistré avec horodatage et géolocalisation. Fini les feuilles papier à faire signer puis scanner. Les signatures sont juridiquement valides (eIDAS niveau simple) et exportables en PDF pour vos audits.
Factur-X est le format de facturation électronique obligatoire en France à partir de septembre 2026. Vos factures doivent contenir des données structurées lisibles par les machines (XML). Kaliokool génère automatiquement des factures conformes — vous n'avez rien à faire. Pas de risque de non-conformité, pas de pénalités.
Kaliokool gère les cas concrets des petits organismes de formation : sessions sur plusieurs jours, différents types de conventions, suivi par stagiaire, plusieurs formateurs par session. Et si un cas spécifique vous bloque, notre équipe support vous répond en moins de 24h.
Absolument. En structurant vos dossiers et vos processus dès le départ avec Kaliokool, vous arrivez à l'audit avec des preuves documentaires propres, signées et traçables — exactement ce que les auditeurs veulent voir. Plusieurs utilisateurs ont obtenu leur certification en préparant leur dossier directement sur la plateforme.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe (France/Allemagne) sur des serveurs certifiés. Toutes les connexions sont chiffrées (HTTPS), les mots de passe hashés, et l'accès est protégé par authentification. Nous ne revendons jamais vos données et sommes conformes RGPD. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.
Plusieurs options : le chat intégré dans l'application (réponse en quelques heures), l'email support@kaliokool.fr, ou notre centre d'aide avec des guides pas-à-pas. On est une petite équipe réactive, pas un centre d'appels externalisé. Les vrais problèmes sont traités par de vraies personnes qui connaissent le produit.
Arrêtez de bricoler.
Commencez à former.
14 jours d'essai gratuit. Aucune carte bancaire requise. Votre première session configurée en 10 minutes.
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